公司的合同書檔案保管是企業經營管理中的一個關鍵的一部分，都是公司較為無法解決的難題之一。在傳統式的管理機制中。以便找尋一份合同書必須花銷一定的人工服務的活力，換句話說有時合同書沒有搞好的存檔儲存，出現忽略或是遺失得話，都是造成很比較嚴重的難題。這種全是紙版合同書在管理方法上的缺點，下邊詳細介紹一下怎么使用合同管理系統開展合同書檔案保管。

合同書入錄
合同書助手中的合同管理用于處理合同書檔案保管的難題，有關工作人員將紙版的合同書信息內容發送至合同管理系統，并開展簡易的編寫，合同書系統軟件內儲存的內容不僅包括了合同書的文本文檔信息內容，另外也可以包括合同書中的一些重要連接點信息內容，合同書原材料信息內容等內容。每個合同書的有關工作人員也可以開展合作解決，從而非常好的展現合同書的檔案資料等信息內容。

合同書入錄系統軟件后，有關工作人員可以加上合同書實行全過程中的連接點信息內容，包含合同書涉及到的資產進展信息內容，稅票進展信息內容，及其執行進展信息內容等企業管理人員可以形象化的查詢到改合同書的各類進展狀況，并開展宏觀經濟的監督控制等工作中。

合同書中涉及的各類時間范圍都可以在系統軟件中開展自定的提示，合同書是不是期滿，合同書的支付連接點提示等，另外包括了合同管理全過程中的自定的提示內容，讓合同書有關工作人員可以方便快捷的開展合作解決。

合同書管理信息系統的運用促使合同管理更為高效率標準，做為中小型企業理應引以為鑒