在社會體制不斷完善和發展中,企業只有重視合同的管理,才可以大幅度的降低風險,提高企業利潤。合同管理制度的好壞直接反映一個企業的管理水平的好壞,給企業今后的生存和發展帶來重要的影響。合同管理軟件幫助企業在資金管理、合同管理等方面,提升企業運營效率。
目前企業針對合同管理主要包括三個方面:
1.合同管理的事前防范
做好企業合同管理的事前防范工作,應道從調查客戶的資信情況開始,主要通過查閱其財務資料,核實和驗證各種信息的真實性和準確性。
2.合同管理的事中控制。
事中控制就是對合同履行過程進行監督和管理,合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違法行為的發生。所以,企業合同管理部門對合同的履行進行監督是十分必要的。
3.合同管理的事后應對處理。
事后應對處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下,為減少企業的經濟損失,維護企業的合法權益不得已的措施之一,但也是合同管理的后保障。
合同管理軟件有效的貼合合同管理制度,為企事業單位解決合同管理的問題。合同管理軟件主要解決的問題包括:合同文檔的管理;合同審批、發票的進度管理;合同提醒機制;合同信息匯總管理等。
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