隨著市場的快速發展，普通的人工合同管理的難度也大幅度提升。合同管理系統是建立在信息技術的基礎上，利用現在企業的先進管理思想，為企業提供全方位、系統化的合同管理平臺。

　　目前企業內部的合同管理，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強，導致各部門協作、業務流程組建、監控制度執行方面效率不高、費時費力等問題，具體表現在如下方面：

　　1、文檔管理困難：傳統紙質合同與電子版合同共存，但對于不同人員想查閱參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是需要了解合同文本時需要耗費很多時間。

　　2、進度控制困難：由于合同數目多、參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理，很難滿足公司發展需要，并且當想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據也與進度密切相關，但同樣存在障礙。

　　3、信息匯總困難：采用手工或excel管理時，由于不同部門的數據格式不同意，也不能及時采集，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于的決策時間也有一定的影響。

　　4、缺少提醒機制：缺少對合同進度、結款等關鍵節點的提醒，不能準確地提醒近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務規劃，掌控現金流，更好地發揮資金運作。

　　合同管理軟件主要由五大功能模塊組成：客商管理模塊、項目管理模塊、合同管理模塊、合同提醒模塊、數據分析模塊，各模塊之間通過數據關系聯系在一起，用戶通過身份權限驗證對該合同管理系統進行相應的操作。此系統便于數據的集中管理，方便快捷地將合同管理功能統一化，輔助用戶有效管理合同，同時滿足管理人員及企業對合同的管理要求，提高工作效率。