合同資料管理：
 
　　支持合同資料的批量導入、導入、支持合同名稱的排重、支持多條件搜索。支持合同資料、聯系人資料的修改、刪除權限的控制。上傳和保存合同的相關掃描文件等基本信息.
 
　　員工權限：
 
　　支持批量合同資料的共享、分配和轉移操作，支持上級對下級資料的查看，可嚴格控制業務員可查看的合同信息范圍。
 
　　合同執行管理:
 
　　可對于合同執行中的一些節點流程進行添加/編輯,對于合同預計執行的節點進行提取定義并增加提醒等信息合同管理軟件.
 
　　合同資金管理:
 
　　對于合同執行過程中的合同金額/待收/應收金額方便的管理,了解當前企業的合同中有哪些待收款;對于采購合同需要能快捷的統計和分析待付款金額.
 
　　合同的發票管理:
 
　　對合同執行過程中涉及的發票進行電子化管理,能夠登記發票的已開/未開金額,并且對已開的發票進行掃描上傳.
 
　　企業文件管理:
 
　　對于常見的合同模板/企業資質文件/招投標模板等基本信息可以保存,并且提供給員工查看下載.
 
　　員工管理合同管理系統:
 
　　可以增加/刪除合同管理軟件員工的數量,并且能夠對員工的權限進行設置和管理.
 
　　1、合同管理規章。要想將合同法律風險管理機制打造成為一種長效機制，就必須把合同風險防范納入企業各項管理制度、工作流程之中，要通過規章制度來規范各部門、各崗位在合同風險防范中的職責，建立和完善合同風險管理制度體系，如《合同管理辦法》、《合同專用章管理規定》、《授權委托書證管理規定》、《合同審查、會簽、審批管理規定》、《合同糾紛調處管理規定》等，項目合同管理軟件使企業合同管理的各項活動全部納入法制化、規范化運作的軌道。
 
　　2、合同管理指南。將法律、法規、部門規章和企業政策、標準、規范、規章、制度等細化為合同管理部門、管理員、業務員的行為指南，對其職權職責、管理流程等明晰分解，各司其責、各盡其責。
 
　　3、上崗培訓和業務培訓。合同管理是一項專業性很強的工作，要求業務人員、管理人員除具備業務知識外，必須熟練掌握合同法及相關法律知識。因此上崗資格考試中必須設置合同法等課程，同時對在崗人合同歸檔管理軟件員要有計劃、有步驟、有重點地持續培訓，打造一支過得硬的合同管理隊伍。
 
　　4、授權委托書證管理。企業對外簽訂合同，應由其法定代表人或授權代理人進行。未經授權，任何人不得以企業名義對外簽約，包括除法定代表人之外的其它層人員。而法定代表人直接簽約不多，主要是委托代理人辦理，這就有必要建立一整套合同授權委托制度。根據實際情況，供銷業務人員宜發放授權委托證，可在一定時間內多次使用，其它人員發放授權委托書，一事一用。授權委托書證的授權范合同統計軟件圍、代理權限、有效期限、辦理條件、程序等都必須明確，并且要特別對授權委托證的年審、使用、在合同注明編號、遺失補辦和交還程序，對方授權委托書證的出具存底等做出規定，并嚴格管理。
 
　　5、合同專用章管理。合同專用章使用管理主要包括：簽訂合同必須使用合同專用章;合同專用章由專人使用、保管;合同專用章應由合同歸口管理部門刻制、編號、發放、備案;合同專用章刻制的申請、審批手續;遺失補刻和交還程序;對濫用合同專用章或合同專用章管理不善的責任者的處理等。