層:在合同管理系統平臺層面需要做一個標記，也就是不同的平臺，它們各自的大權限范圍我們要有確定的。例如，我們有采購平臺和設備平臺，采購平臺的權限肯定不能在設備平臺適用。然后是機構，我們平臺有供應商、醫療機構、銀行、監管機構及平臺管理員，那么針對這些角色，他們在每個平臺大的權限范圍合同管理軟件我們也是要有確定的規定的。因為每個角色的在平臺所要完成的任務都不一樣。接下來是機構管理員，這個角色該如何賦予？每個企業機構有企業賬號，并且擁有著企業大的權限，因此，管理員的權限就需要通過企業賬號來賦予，但是管理員的權限范圍肯定是不能超過企業賬號本身的。
　　合同管理系統管理員可以對相應合同管理系統的角色進行權限分配。角色有上下級關系，上級可以查看下級的數據，下級不能訪問上級的數據，平級之間不能相互訪問。角色上層可再加入分組層（如分部門或團隊等），不同組別的數據范圍不同，資源、操作可以共享也可以隔離。
 
　　，采用信息化管理合同是大勢所趨，未來將會有更多的企業全面應用信息技術。沒項目合同管理軟件有管理信息化，就沒有企業現代化，
 
　　第二，隨著科學技術的進步，新的信息技術將不斷涌現。通過與其他信息系統有效融合，合同管理信息系統功能將更強大，作用將更顯著。
 
　　第三，隨著電子商務的快速增長，合同的介質將不僅是口頭、書面、數據電文，還可能會有新的形式出現，合同管理信息技術使企業更易合同歸檔管理軟件滿足電子交易的需求。
 
　　第四，通過信息技術將挖掘出合同中蘊含的更多價值，使合同管理從事務性工作層次上升到戰略性管理高度。
 
　　合同管理的措施
 
　　，企業要不斷學習先進的經營理念與管理方法，健全完善管理機制，通過狠抓管理出效益。
 
　　第二，要提高應用水平，將系統效用大化。合同統計軟件目前大部分企業所關注的是合同信息系統的基本模塊，合同風險提示、合同履行監督、合同相關法律法規、合同知識交流和共享等模塊尚未得到企業的重視，而這些恰恰是有價值的部分。
 
　　第三，要加強后續開發，不斷增強信息系統的兼容性與適用性。第四，要加強信息安全建設，控制應用風險，保證信息管理穩固有效。