合同管理系統致力于提升公司實行/進行合同管理步驟的新式公司信息系統,它執行于公司的網絡營銷、市場銷售、服務項目、會計與服務支持等與合同書有關的行業。公司運用合同管理系統能收集、追蹤和解析合同書的信息內容,另外還能觀查和解析合同書個人行為對公司盈利的危害,使公司與顧客的關聯及公司盈利獲得優控制。許多公司在購買合同管理系統的那時候一直會一些作用無法決策,那麼一般的合同管理系統都應當具有什么作用呢?
完整的合同管理系統需要包含哪些功能?
合同書管理資料:
適用合同書材料的大批量導進、導進、適用合同書名字的排重、適用多標準檢索。適用合同書材料、手機聯系人材料的改動、刪掉管理權限的操縱。發送和儲存合同書的有關掃描文件等基本資料.
職工管理權限:
適用大批量合同書材料的共享資源、分派和遷移實際操作,適用上級對下屬材料的查詢,可嚴控銷售員可查詢的合同書信息內容范疇。
合同書實行管理方法:
可針對合同書實行中的一些連接點步驟開展加上/編寫,針對合同書預估實行的連接點開展獲取界定并提升提示等信息內容.
合同書資金分配:
針對合同書實行全過程中的合同書額度/待收/應收款額度便捷的管理方法,掌握當今公司的合同書中有什么待收付款;針對供貨合同必須能便捷的統計分析和解析待支付額度.
合同書的發票管理:
對合同書實行全過程中涉及到的稅票開展數字化管理方法,可以備案稅票的已開/未開額度,而且對已開的稅票開展掃描儀發送.
公司文檔管理:
針對普遍的合同模板/公司資質文檔/公開招標模版等基本資料能夠 儲存,而且出示給職工查詢免費下載.
員工績效管理:
能夠 提升/刪掉合同管理軟件職工的總數,而且可以對職工的管理權限開展設定和管理方法.
綜合性而言,合同管理系統必須可以在企業技術創新的基本上,根據B/S方式的運用構架,出示公司內部合同管理的高效率和便捷度,降低公司原先耗費在合同書實行內部溝通交流中的成本費.
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