隨著經濟的發展中小企業成為了當前經濟和社會發展的重要基因。而面對企業信息化、效率升級、信息化管理這些新興的關鍵詞,原有的企業合同管理模式受到了考驗,隨之誕生了一批為企業服務的合同管理軟件產品。但試錯成本高,軟件打通難,體驗功能不佳等困擾,讓很多企業患上了合同管理軟件產品選擇困難癥。中小企業如何在海量合同管理軟件產品中,找到適合自身的那一款,今天的文章會為大家進行深度分析。
中小企業合同管理軟件如何選擇
了解合同管理軟件的具體功能是為重要的,比如說所選產品是否能夠滿足企業業務的發展需要,是否能夠大限度地保護企業數據安全,當然如何收取費用也是企業主們較為關心的問題。目前,大部分合同管理軟件服務產品廠商均提供產品的試用服務,但是企業用戶如果只是局限于注冊、登陸、瀏覽界面的走馬觀花式嘗試,那么就無法真正體會到管理軟件給企業業務發展所帶來的改善,因此建議試用企業真正地投入精力進行體驗和感受。同時,為了降低試用后的轉移成本,中小企業應該將各廠商對產品服務注入的不同管理理念對比,尋找契合自身發展的合同管理軟件服務產品進行嘗試。
以中小企業主必須用到的合同管理軟件服務為例,用捷軟件提供的合同管理軟件包含可以定制并且私有化部署,收費僅為一次性收費,但如果客戶購買傳統的軟件,則售價至少要幾十萬元。通過這種嘗試,中小企業用戶可以慢慢將企業的日常管理移至合同管理軟件服務平臺。
總而言之,中小企業在選擇合同管理軟件服務產品時必須結合企業自身的實際情況,同時要用發展的眼光看待問題,以避免企業資源的重復與浪費。
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